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CUL0007 - Cesión sala Auditori Germanies para presentaciones falleras

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CUL0007 - Cesión sala Auditori Germanies para presentaciones falleras

DESCRIPCIÓN. Solicitud cesión sala Auditori Germanies para presentaciones falleras.

¿QUIEN PUEDE SOLICITARLO? Junta Local Fallera de Manises y asociaciones culturales de fallas de Manises.

¿CUÁNDO SOLICITARLO? Entre el 1 de julio del año en curso y el 1 de julio del año siguiente.

¿DÓNDE PRESENTARLO?

Personas jurídicas: Únicamente por registro electrónico, conforme al artículo 14.2 Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (manises.sedipualba.es). 

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

  • El solicitante deberá aportar al Ayuntamiento una descripción completa del evento, así como la estimación de tiempo empleado para el mismo.

INFORMACIÓN ADICIONAL

  • Periodo de utilización de la  instalación. Del 10 de septiembre al 15 de noviembre de cada año.
  • Está prohibido el consumo de tabaco, la introducción de botellas de cristal, bebidas alcohólicas de cualquier tipo y su consumo en la instalación.
  • El uso del despacho queda limitado al personal del Ayuntamiento, no se podrán dejar objetos en el mismo, a excepción de los cuadros connmemorativos del evento.
  • No se permitirá el uso del anfiteatro hasta que se haya completado el aforo de la planta baja. En el caso de que sea necesario su utilización, un responsable de la falla se hará cargo del buen uso del mismo.
  • Los horarios solicitados deben ceñirse lo máximo posible al uso real de la sala, notificando cualquier cambio o retraso. Se cederá la sala solo 4 horas por presentación, de las cuales la primera se utilizará para la puesta en marcha de los  equipos, preparaciones varias y entrada del público. En caso de utilizar más de  4 horas, el tiempo que exceda tendrá que ser abonado por la falla. 
  • El auditorio solo podrá permanecer abierto hasta las 2h, debiendo estar completamente vacío antes de esta hora; a la 1h y 1:15h se procederá a dar un aviso al  presidente o encargado de la falla; si tras ambos avisos no ha finalizado el acto, la 1:30 h se procederá a al desalojo de las instalaciones, apagando el sonido, cerrando telón y dando luz de sala.
  • El material utilizado para la presentación que pertenezca a la falla deberá ser retirado al acabar el acto.
  • Las preparaciones y arreglos de la presentación llevados a cabo por empresas independientes se realizarán en el horario ordinario del auditorio.
  • El auditorio se revisará antes y después del acto por el personal municipal, notificándose cualquier desperfecto ocasionado y haciendo responsable del mismo a la entidad solicitante.
  • Está terminantemente prohibido superar el aforo de la sala; el aforo concedido será de 500 personas y no deberá ser excesdido en ningún caso entre el público y los organizadores.
  • Según el Real Decreto 2.816/82 de 27 de Agosto del Reglamento General de Policía, de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas, está completamente prohibida la obstrucción de los pasillos y/o puertas por objetos y/o personas (incluidos los carritos y cámaras). Se recomienda que haya un responsable que se asegure del cumplimiento de esta norma.
  • El acceso posterior ha quedado eliminado.

PLAZO DE RESOLUCIÓN. Tres meses desde la presentación de la solicitud.

SILENCIO ADMINISTRATIVO. Desestimatorio.

CONTACTO

  • Área gestora: Servicios a la ciudadanía y participación pública
  • Unidad tramitadora: Cultura
  • Correo electrónico:
    • teatregermanies@manises.es
    • cultura@manises.es
  • Teléfono contacto: 961542694

FUENTES JURÍDICAS Y/O DOCUMENTALES

PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Los datos por Ud. facilitados serán tratados por el AYUNTAMIENTO DE MANISES, en calidad de Responsable de Tratamiento, con la finalidad de llevar la gestión de preinscripciones, inscripciones y desarrollo de actividades de carácter deportivo o sociocultural, a nivel individual y colectivo. Gestión administrativa y contable del servicio.  Reserva para uso de instalaciones. 

La base jurídica de legitimación para el tratamiento de los datos personales radica en el consentimiento explícito manifestado por Ud. mediante la formalización de la reserva, participación, inscripción o matriculación. En todo caso, los datos serán tratados en el en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos. 

Los datos serán conservados durante el plazo de tiempo que tenga duración a la actividad. No obstante, los datos podrán ser conservados, en su caso, con fines de archivo de interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos. 

En caso de que se comunicaran, oralmente y/o por escrito, datos relativos a la salud [física o psíquica], para que se dispense la necesaria atención, se entenderá que el Ayuntamiento y, en su caso, los profesionales que se hubieren contratado para el desarrollo de las actividades, disponen de tu consentimiento expreso o, en su caso, del Padre/Madre/Tutor o Representante legal para el tratamiento de esta información.

Los datos serán cedidos a las entidades públicas o privadas, a las cuales sea necesario u obligatorio ceder éstos para poder gestionar su solicitud, así como en los supuestos previstos, según Ley. 

Ud. podrá ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación o, en su caso, Oposición. A estos efectos, deberá presentar un escrito en el Registro de Entrada, electrónico o presencial, del Ayuntamiento. En el escrito deberá especificar cuál de estos derechos solicita sea satisfecho y, a su vez, deberá mostrar o, en caso de envío postal, acompañar del DNI o documento identificativo equivalente. En caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo.  Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación, en primer lugar, ante nuestro Delegado de Protección de Datos: lopd@manises.es o, en su caso, ante la Agencia Española de Protección de Datos ( www.aepd.es ). 

Por otro lado, informamos que de las actividades se podrán captar fotografías o vídeos para ser publicados en boletín, página Web o espacios en redes sociales del Ayuntamiento. En caso de que no nos comunique la oposición a este tratamiento de la imagen, se entenderá que el Ayuntamiento está autorizado para la publicación. Asimismo, informamos que, en las actividades, a los que asistan padres o familiares, la captación y el uso de las fotografías o vídeos que hicieran éstos, será bajo su entera responsabilidad.   

Requisitos de la instancia

  • La instancia deberá ser firmada
  • Permite interesados que sean personas jurídicas
AJUNTAMENT DE MANISES - P4616100F
Plaça del Castell, 1
46940 Manises (Valencia)
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