CUL0007 - Cesión sala Auditori Germanies para presentaciones falleras

CUL0007 - Cesión sala Auditori Germanies para presentaciones falleras

DESCRIPCIÓN. Solicitud cesión sala Auditori Germanies para presentaciones falleras.

¿QUIEN PUEDE SOLICITARLO? Junta Local Fallera de Manises y asociaciones culturales de fallas de Manises.

¿CUÁNDO SOLICITARLO? Entre el 1 de julio del año en curso y el 1 de julio del año siguiente.

¿DÓNDE PRESENTARLO?

Personas jurídicas: Únicamente por registro electrónico, conforme al artículo 14.2 Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (manises.sedipualba.es). 

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

• El solicitante deberá aportar al Ayuntamiento una descripción completa del evento, así como la estimación de tiempo empleado para el mismo.

INFORMACIÓN ADICIONAL

• Periodo de utilización de la  instalación. Del 10 de septiembre al 15 de noviembre de cada año.
• Está prohibido el consumo de tabaco, la introducción de botellas de cristal, bebidas alcohólicas de cualquier tipo y su consumo en la instalación.
• El uso del despacho queda limitado al personal del Ayuntamiento, no se podrán dejar objetos en el mismo, a excepción de los cuadros connmemorativos del evento.
• No se permitirá el uso del anfiteatro hasta que se haya completado el aforo de la planta baja. En el caso de que sea necesario su utilización, un responsable de la falla se hará cargo del buen uso del mismo.
• Los horarios solicitados deben ceñirse lo máximo posible al uso real de la sala, notificando cualquier cambio o retraso. Se cederá la sala solo 4 horas por presentación, de las cuales la primera se utilizará para la puesta en marcha de los  equipos, preparaciones varias y entrada del público. En caso de utilizar más de  4 horas, el tiempo que exceda tendrá que ser abonado por la falla. 
• El auditorio solo podrá permanecer abierto hasta las 2h, debiendo estar completamente vacío antes de esta hora; a la 1h y 1:15h se procederá a dar un aviso al  presidente o encargado de la falla; si tras ambos avisos no ha finalizado el acto, la 1:30 h se procederá a al desalojo de las instalaciones, apagando el sonido, cerrando telón y dando luz de sala.
• El material utilizado para la presentación que pertenezca a la falla deberá ser retirado al acabar el acto.
• Las preparaciones y arreglos de la presentación llevados a cabo por empresas independientes se realizarán en el horario ordinario del auditorio.
• El auditorio se revisará antes y después del acto por el personal municipal, notificándose cualquier desperfecto ocasionado y haciendo responsable del mismo a la entidad solicitante.
• Está terminantemente prohibido superar el aforo de la sala; el aforo concedido será de 500 personas y no deberá ser excesdido en ningún caso entre el público y los organizadores.
• Según el Real Decreto 2.816/82 de 27 de Agosto del Reglamento General de Policía, de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas, está completamente prohibida la obstrucción de los pasillos y/o puertas por objetos y/o personas (incluidos los carritos y cámaras). Se recomienda que haya un responsable que se asegure del cumplimiento de esta norma.
• El acceso posterior ha quedado eliminado.

PLAZO DE RESOLUCIÓN. Tres meses desde la presentación de la solicitud.

SILENCIO ADMINISTRATIVO. Desestimatorio.

CONTACTO

• Área gestora: Servicios a la ciudadanía y participación pública
• Unidad tramitadora: Cultura
• Correo electrónico:
  • teatregermanies@manises.es
  • cultura@manises.es
• Teléfono contacto: 961542694

FUENTES JURÍDICAS Y/O DOCUMENTALES

• Ley  39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas

Requisitos de la instancia

• La instancia deberá ser firmada
• Permite interesados que sean personas jurídicas